Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Officemanager Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Randstad

Dienstverband:
Fulltime
Branche:
Bouw/Installatie
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
19-01-2020

Randstad

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime
Bouw/Installatie
Delft
19-01-2020

 

Voor een technisch bedrijf in Delft zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Van personeelsadministratie tot verslaglegging bij vergaderingen, en van het bedenken van promotiemateriaal tot het verwerken van transportadministratie; jij kan het allemaal!

Nog meer dan een management assistent ben jij continue bezig met het ontzorgen van iedereen op kantoor. Het is een relatief klein bedrijf, maar jouw takenpakket is daardoor des te groots.

Wij zoeken een enthousiaste, ervaren management assistent-plus, die het bedrijf dagelijks gaat ondersteunen. Door het relatief kleine bedrijf vind je het leuk om allerlei verschillende zaken door elkaar heen te doen, je bent punctueel in de administratie, maar behoudt het overzicht en je weet wat prioriteit heeft en wat niet. Je bent taalkundig goed onderlegd, spreekt naast Nederlands ook uitstekend Engels, weet wat er van je gevraagd en verlangd wordt en je bent zeer zelfstandig.

Het bedrijf is ambitieus en groeiende, je krijgt de ruimte om zaken naar je hand te zetten en zelf in te vullen. Ook goed om te weten, het betreft een vacature waarbij je direct in dienst treedt bij het bedrijf!

Waar zullen je taken nog meer uit bestaan?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en neemt de telefoon op. De (aan)vragen van klanten administreer je in het overzichtsbestand en zorgt dat dit up-to-date is. Orders en inkooporders verwerk je in het ERP systeem. Het is een pré als je daar ervaring mee hebt, het liefst met Dynamics. Je boekt vergaderzalen en bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom het kantoor. Ook voorlichtings- en promotiemateriaal ontwikkelen en het verzorgen van relatiegeschenken valt binnen jouw takenpakket. Je zal soms ook mee gaan naar diverse beurzen, al dan niet in het buitenland. Daarnaast ondersteun je ook aan het management en pak je taken op om hen te ontzorgen.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een echte duizendpoot: administratief super sterk en een kei in het ontzorgen. Jij signaleert wat nodig is en hebt een proactieve houding. Daadkrachtig en zelfstandig omschrijven jou het best. Je bent taalkundig sterk en draait je hand er niet voor om om een stuk op taal- en spelfouten te controleren. Je bent integer en weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan. Goed om te weten: er werken tot nu toe alleen maar mannen bij dit bedrijf, dit moet je natuurlijk leuk vinden!

Wij zoeken per direct een enthousiaste collega met goede vaardigheden, met minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding en aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie. De functie is dusdanig dat we minimaal iemand voor 32 uur per week zoeken, bij voorkeur echter 40 uur per week.

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank