Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Office manager Nationale Vacaturebank

Horvat & Partners BV

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Advies/Consultancy
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
01-12-2020

Horvat & Partners BV

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Advies/Consultancy
Delft
02-12-2020

 

Wie zijn wij?

Horvat & Partners is een gerenommeerd bureau dat publieke opdrachtgevers, die civiele infrastructuur (weg, water en spoor) in ontwikkeling of beheer hebben, helpt bij het bereiken van hun doelen. Dit doen wij middels audits, onderzoeken en evaluaties waarvan wij de resultaten vastleggen in rapportages. Ons kantoor is gevestigd in een monumentaal pand aan de Oude Delft 49 in Delft. Onze team bestaat uit ca. 10 consultants die op kantoor, vanuit huis en soms bij de klant in kleine teams werken aan diverse projecten.

Waar zijn wij naar op zoek?

Wij zijn per direct op zoek naar een office manager ter ondersteuning van onze consultants op het kantoor in Delft. Iemand die hen (kantoor)werk uit handen neemt, zodat zij zich kunnen focussen op hun advieswerkzaamheden. Als office manager ben je ook ons visitekaartje, omdat je regelmatig in contact staat met onze klanten. Daarom zien wij graag dat je 28-32 uur in de week op kantoor bent, het liefst verspreid over 5 werkdagen, maar daar zijn we flexibel in.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Secretariële taken: agendabeheer medewerkers, inplannen afspraken, verslaglegging van interne overleggen, algemene/redactionele ondersteuning van consultants (b.v. bij het maken van afspraken, offertes, presentaties en rapporten).
  • Facilitaire taken: organiseren en ontvangen van bestellingen, post, inrichting kantoor, verzorgen lunch, contacten met de huisbaas, begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, beheren BHV-plan en beheer van het huurcontract.
  • Financieel administratieve taken: in samenwerking met de financieel manager facturen opstellen, inkomende facturen betalen en verwerken, salarissen overmaken, salarismutaties verwerken, beheren verzekeringen en pensioenen e.d.
  • HRM: ondersteunen bij het beheren van de personeelsdossiers, organiseren bedrijfsuitjes, regelen personeelsattenties, ondersteunen bij opstellen vacatureteksten, e.d.
  • Marketing & communicatie: beheren, plaatsen, en (ondersteunen bij het) opstellen van content voor de website en sociale media, ontwerpen en versturen van andere communicatie-uitingen zoals flyers, banners en digitale kerstkaart.
  • ICT: ondersteunen bij het organiseren van ICT benodigdheden, het ICT-contract beheer, beheren mailgroepen en sharepointmachtigingen, organisatie back-ups.
  • Allerlei hand- en spandiensten.

Wie ben jij?

Heb jij:

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau?
  • Ten minste 3 jaar werkervaring?
  • Organisatietalent?
  • Zin in het uitvoeren van diverse kantoortaken en ondersteunen van onze consultants?
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en hoofdzaken van bijzaken te scheiden?
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)?
  • Een representatief voorkomen?

En ben jij:

  • Zorgvuldig en zelfstandig?
  • Communicatief vaardig (een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk is van groot belang)?
  • Een leuke, gezellige collega die bijdraagt aan de goede sfeer op kantoor?

Dan ben jij onze kandidaat!

Wat bieden wij je?

  • Een salaris van € 2.500 – 3.000 bruto per maand en 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week).
  • Een goede pensioenvoorziening.
  • Een jaarcontract met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te gaan.
  • Een leuke werksfeer met fijne collega’s.
  • Mogelijkheden om cursussen te doen en je verder te ontwikkelen.
  • Een mooie werkplek in een historische grachtenpand in het centrum van Delft.

Solliciteren kan door een motivatiebrief en cv op te sturen naar:

[email protected]

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank