Office Manager (20 uur per week)

High Quality

  • Sluitingsdatum 2020-07-21
  • Dienstverband Parttime
  • Branche Advies/Consultancy

High Quality

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Advies/Consultancy
Delft
22-07-2020

 

Wat ga je doen?

In deze tijdelijke rol als Office Manager ben jij het zogenaamde ‘manusje van alles’. Je bent de steun en toeverlaat van verschillende managers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je ondersteunt diverse operationele processen (HR, Inkoop, Facilitair, Operationeel Management en Logistiek). Je veelzijdige takenpakket bestaat o.a. uit

HR / facilitaire- en inkoop activiteiten:

  • Verzorgen van checklists (bestaande formats) bij instroom, doorstroom en uitstroom van personeel
  • Verzorgen van de personeelsadministratie (verzuim, jubilea etc.)
  • Wekelijks updaten (uploaden) van het personeelsbestand via de website van Synergy (Invitra)
  • Vragen beantwoorden van de Belgische payrollpartner die voor 3 Belgische collega’s de salarisadministratie verzorgt
  • Ondersteuning / opvolgen activiteiten / content m.b.t. nieuwsbrief
  • Aanspreekpunt voor interne & externe belanghebbenden (facilitaire zaken / onderhoud / etc.)

Ondersteuning Operationeel Management en Logistiek

  • Logistieke ondersteuning en planning wagenpark
  • Overige administratieve en secretariële ondersteuning van Operationeel Manager en Regio Managers

Over jou

  • Jij hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau
  • Jij bent service gericht / ondernemend / zelfstandig
  • Jij bent pro-actief / vasthoudend / volhardend / self-supporting
  • Jij hebt empathisch vermogen en bent meedenkend
  • Jij hebt ervaring en affiniteit in (back-office) serviceverlening naar diverse afdelingen (HR / Inkoop / Operatie / Planning / Financiële administratie)
  • JIj bent discreet en integer

De organisatie en afdeling

De organisatie is gespecialiseerd in het optimaliseren, verbeteren en veilig houden van kritische bedrijfsprocessen in o.a. de industrie. Met hoogwaardig meetinstrumenten en apparatuur zorgen zij ervoor dat goed alles goed is afgesteld en dat er sprake is van een veilige werkomgeving dat voldoet aan alle kwaliteitseisen. Daarnaast verzorgen zij keuringen, beheer, preventief onderhoud, justering en reparaties bij klanten door het hele land.

Het hoofdkantoor is gevestigd op een industrieterrein in Delft en heeft meerdere nevenvestigingen door heel Nederland. De organisatie heeft zo’n 120 medewerkers waarvan er ongeveer 20 op het hoofdkantoor in Delft gevestigd zijn.

Wat krijg je?

  • Bruto fulltime maandsalaris van €2200 tot €2800, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 24 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank