Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Medior Secretaresse Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

CE Delft

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Techniek
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
12-03-2020

CE Delft

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Techniek
Delft
12-03-2020

 

Medior secretaresse

CE Delft is een onafhankelijke onderzoeks- en adviesorganisatie die al 40 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in het ontwikkelen van structurele oplossingen voor duurzaamheids-vraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 45 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk team van vier secretaresses.

Vanwege een toenemend werkpakket en om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen, zoekt CE Delft per direct een:

Medior secretaresse (32 uur per week)

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij CE Delft vind je het leuk om je collega’s te ondersteunen bij hun projecten. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken en om zo nu en dan als sparringspartner te dienen. Je zorgt ervoor dat brieven, offertes en rapportages geredigeerd en opgemaakt worden volgens onze huisstijl. Daarnaast ontvang je klanten, beantwoord je de telefoon, houd je de agenda’s van je collega’s bij, verwerk je de post, kun je gevraagd worden mailings of workshops te organiseren of kan je hulp nodig zijn bij facilitaire werkzaamheden. Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden. Samenwerken en zelfstandig werken doe je beide net zo gemakkelijk.

Naast deze taken hebben alle secretaresses ook een eigen taak, denk aan ondersteuning PR, standaard-overleggen plannen, gebouwbeheer, projectevaluaties, etc. Eén van deze taken zal in jouw takenpakket komen.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau.
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bezit een uitstekende typevaardigheid.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van Office, met name Word.
  • Je bezit een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig, leergierig.
  • Je hebt een flexibele en oplossingsgerichte instelling.
  • Je vraagt actief om feedback en durft ook feedback te geven.
  • Je bent en werkt nauwkeurig en accuraat.
  • Je bent een gemotiveerde collega die zowel goed in teamverband als zelfstandig werkt.

Wat bieden we?

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vier enthousiaste secretaresses. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden.

Ook bieden wij de mogelijkheid om door te groeien naar de functie senior secretaresse.

Interesse?

Stuur een brief (per post of e-mail) met daarin duidelijk jouw motivatie en CV naar Anita van der Stap, onze P&O-secretaresse. Het mailadres is: . Ons postadres is: Oude Delft 180, 2611 HH Delft. Voor meer informatie over de functie of CE Delft kun je contact opnemen met via tel. .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij CE Delft
Nieuwsbrief CE Mailvisie
Onze milieu-impact
Historie Oude Delft 180
Missie voor Milieu, geschiedenis CE Delft

Oude Delft 180
2611 HH Delft
Tel. | E-mail

Routeplanner voor trein & auto

KvK Delft 27251086 | BTW-identificatienr NL8107.55.610.B.01

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank