Medewerker onderwijs- en studentenzaken

TU Delft

  • Sluitingsdatum 2019-12-15
  • Dienstverband Parttime
  • Bedrijf Delft
  • Branche Onderwijs/Opleiding

TU Delft

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
Delft
15-12-2019

 

Medewerker onderwijs- en studentenzaken

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Voor de faculteit TBM (Techniek, Bestuur en Management) zoeken wij een organisatietalent met passie voor een internationale werkomgeving. 

De functie van medewerker onderwijs- en studentenzaken is afwisselend en bevindt zich in een inspirerende internationale werkomgeving. Jij draagt bij aan goede informatievoorziening aan studenten. Nauw werk je samen met de international officer en de secretaris examencommissie. 

Als medewerker onderwijs- en studentenzaken ondersteun je de international officer met de in- en de uitstroom van uitwisselingsstudenten binnen de faculteit; vanaf de aanmelding en selectie tot aan de toelating, het adviseren bij de selectie van het vakkenpakket en de introductie op de faculteit. Je draagt zorg voor de communicatie met verschillende stakeholders in dit proces: studenten, wetenschappelijke staf, partneruniversiteiten in het buitenland en centraal Education & Student Affairs (ESA). Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende events waaronder de study abroad week en bent een vraagbaak voor uitwisselingsstudenten. 

Daarnaast ondersteun je de examencommissie door accurate informatievoorziening richting de student en de examencommissie zelf. Dat betekent het afhandelen van individuele verzoeken van studenten, het notuleren van vergaderingen en de correspondentie met studenten. 

Het schakelen tussen rollen zoals aanspreekpunt, organisator en notulist gaat je makkelijk af. Je bent in staat om zelfstandig te werken en bent kritisch naar jezelf en je werk. Je schroomt tevens niet om de inbreng van collega's binnen en buiten de afdeling Onderwijs & Studentzaken te vragen. Met je flexibiliteit en aanpassingvermogen ontwikkel je je tot een breed inzetbare O&S collega. 

FUNCTIE-EISEN

  • Je hebt een MBO/HBO diploma en HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent een communicatief sterke, zelfstandige collega die initiatief toont en ervaring heeft met een onderwijs-werkomgeving.
  • Je hebt een hands-on-mentaliteit en denkt graag mee hoe we de processen kunnen optimaliseren met een groeiende studentenpopulatie.
  • Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt de voortgang.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Vanwege het internationale karakter van je werkomgeving zijn goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal, een vereiste.
  • Je bent een positieve en proactieve schakel in ons team en bent in staat om secuur een proces op te zetten en uit te voeren.
  • Ervaring met systemen als Osiris, Excel, Brightspace en TYPO3 is een pré.

ARBEIDSVOORWAARDEN
Dienstverband voor bepaalde tijd: het betreft een dienstverband voor een periode van 3 jaar. 

We bieden je een dynamische werkomgeving met een enthousiast team van professionals. De functie heeft een omvang van 24-32 uur per week. 

Het salaris is gebaseerd op schaal 7/8. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en werkervaring. 

TU Delft biedt goede mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden; het is mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten. 

WERKGEVER
Technische Universiteit Delft
De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen. 

AFDELING
Faculteit Techniek, Bestuur en Management
De faculteit TBM verzorgt onderzoek en onderwijs op het raakvlak van techniek en management. We leiden onze studenten op tot ingenieurs die kennis van techniek combineren met goed ontwikkelde managementvaardigheden voor bedrijf en bestuur. De vraagstukken die we bestuderen zijn maatschappelijk relevant en vergen een multidisciplinaire aanpak. We zijn ontwerpgericht en willen een relevante bijdrage leveren aan de oplossing van technisch-maatschappelijke vraagstukken. We beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk, en zijn internationaal georiënteerd. 

De faculteit heeft een breed onderwijspalet, bestaande uit 1 bacheloropleiding, 4 masteropleidingen, verschillende interfacultaire masteropleidingen en een divers (online) cursusaanbod, ook voor onder meer professionals. 

De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken ondersteunt de faculteit Techniek, Bestuur en Management op het gebied van de organisatie van het onderwijs. De afdeling is verantwoordelijk voor roostering, interne voorlichting, studieadvisering, internationalisering, kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling en onderwijsavisering. Ook ondersteunt de afdeling de examencommissie en het onderwijsmanagementteam. 

De facultaire medewerkers werken nauw samen met de collega’s bij de andere faculteiten en op centraal universitair niveau, zoals de directie Onderwijs- en Studentenzaken. 

ADDITIONELE INFORMATIE
Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij mevrouw M.S.D. Sussenbach, Hoofd Onderwijs- en Studentenzaken TBM, e-mail: [email protected] 

Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anita van Vianen, HR Adviseur, tel: +31 15 2783651, e-mail: [email protected] Je sollicitatiebrief met curriculum vitae kun je voor 5 november richten aan Technische Universiteit Delft, Faculteit Techniek, Bestuur en Management, afdeling HR, t.a.v. mw. A. van Vianen, HR Adviseur, Postbus 5015, 2600 GA Delft; of solliciteer per e-mail via [email protected] onder vermelding van vacaturenummer ATTBM 19.026.

Interesse in de functie?

Solliciteren