Managementassistent

Gemeente Delft

  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Overheid/Non-profit

 

Functieomschrijving

Als managementassistent ben jij voor onze wethouders en burgemeester, directeuren, afdelingshoofden (onze interne opdrachtnemers) en programmeurs (onze interne opdrachtgevers) een belangrijke schakel. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten uit en ondersteunt hen op administratief en logistiek gebied. Omdat we het plaats- en tijdonafhankelijk werken omarmen, moet je snel kunnen schakelen.

Je bent een voortrekker in nieuwe manieren van samenwerken en informatie delen. Ook ben je up-to-date met de laatste technologische ontwikkelingen. Je kent het MS Office-pakket van binnen en van buiten. Verschillende devices en communicatiekanalen hebben voor jou geen geheimen.

Tot slot zorg je er zelf voor dat je niet onvervangbaar wordt. Je deelt actief kennis met je collega-managementassistenten zodat jullie elkaar waar nodig kunnen vervangen.

Je werkplek

Bij het onderdeel Samenleving en Veiligheid werken 5 managementassistenten. Jou wordt gevraagd om ondersteuning te geven aan afdelingshoofden en/of programmeurs.

Je profiel

Je begrijpt dat verschillende afdelingshoofden/programmeurs ook verschillende wensen hebben. Jij weet hier flexibel op in te spelen. Je neemt initiatief om zaken slimmer en handiger, ja LEAN, te organiseren. Daarbij is je digitale kennis onmisbaar. Je bent integer en positief. Je laat je niet gek maken en je weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur.

Andere eisen

  • Je hebt een mbo+ of hbo-achtergrond
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie
  • Affiniteit met informatietechnologie.

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). Het betreft een functie voor 30 uur per week. De indeling van uren zijn in overleg.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Renke Prevo (afdelingshoofd Vergunningen, Toezicht en Handhaving) 06 53986089 of Barry van der Ende (afdelingshoofd Regie op uitvoering) 06 20977981.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload uiterlijk woensdag 9 juni jouw motivatie en cv via de ‘solliciteer‘ button.

Reserveer de datum: de eerste selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 16 juni tussen 9.00 en 13.00 uur. De tweede ronde vindt een week later plaats op dinsdag 22 juni tussen 13.00 – 17.00 uur

Omdat de gemeente Delft de RIVM-maatregelen in acht neemt zullen de gesprekken via videogesprekken (whatsapp of Teams) worden gehouden.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Interesse in de functie?

Solliciteren

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Vrijwilligers gezocht bij Royal Delft”

Vrijwilligers gezocht bij Royal Delft

  • Royal Delft
  • Vrijwillig

Topper

Ga naar “Verkoopmedewerker zonnebrillen”

Verkoopmedewerker zonnebrillen

  • Van der Leeuw Optiek
  • Fulltime/Parttime

Topper

Ga naar “Optometrist”

Optometrist

  • Van der Leeuw Optiek
  • Parttime

Topper

Ga naar “Verkoopmedewerk(st)er zaterdag”

Verkoopmedewerk(st)er zaterdag

  • Slagerij Leo van Vliet Delft
  • Parttime
slagerij leo van vliet

Topper