Managementassistent OKC

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Onderwijs/Opleiding

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
Delft
08-03-2020

 

Managementassistent OKC

In het kort

Functiecategorie:

Ondersteunend

Opleidingsniveau:

MBO

Uren per week:

24,00 uren

Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving?

De functie

Als managementassistent ontzorg je de unitmanager en teamleiders door complexere secretariële-, administratieve- en/of logistieke taken uit handen te nemen. Samen met enkele collega’s werk je in een team binnen het Dienstbureau, waarbij je als hoofdtaak ondersteuning biedt aan een manager. Je organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen, jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je draagt bij aan de interne communicatie binnen de dienst, onder meer door berichten te plaatsen op intranet en in de nieuwsbrief. Daarnaast verricht je bestellingen zoals (dienst) reizen, voor verschillende partners van de Hogeschool, in onze inkoopsystemen. En zorg jij ervoor dat de mutaties, van zowel interne- als externe werknemers, uitgezet worden.

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een positieve en energieke collega die hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de dienstverlening. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden in Nederlands en Engels. Verder lezen wij in jouw cv dat jij:

  • beschikt over een secretarieel mbo-diploma;
  • minimaal beschikt over 3 – 5 jaar (recente) werkervaring in managementondersteuning;
  • zeer ervaren bent in het werken met office 365 en Sharepoint;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

  • beschikt over organisatietalent en snel kan anticiperen en inspelen op wijzigingen. Je bent steeds op zoek naar mogelijkheden om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen;
  • reageert en anticipeert op de wensen en behoeften vanuit de dienst;
  • het overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
  • de samenwerking zoekt en anderen ondersteunt.

Wat bieden wij?

  • Een salaris van maximaal € 2995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
  • Een aanstelling 0,6 fte (24 uur per week) in tijdelijke dienst voor een periode van 1 jaar met uitzicht op verlenging;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zeer ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een zeer goed te bereiken werkplek: zowel met de trein (we zitten naast station Hollands Spoor), als met de auto (ruime parkeergelegenheid), ook vanuit bijvoorbeeld Delft, Rijswijk, Rotterdam, Utrecht en Amsterdam;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers.

De Dienst OK&C

Bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie werken professionals aan advies en dienstverlening dicht bij het onderwijs. De dienst ondersteunt en adviseert de medewerkers van de faculteiten bij het uitvoeren van kwalitatief goed onderwijs en onderzoek. Medewerkers adviseren directies en het College van Bestuur bij de ontwikkeling van De Haagse als brede kennisorganisatie.

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?

Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en een korte motivatiebrief. Je kunt tot en met dinsdag 21 januari 2020 uitsluitend direct, online solliciteren.

Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 30 januari of maandag 3 februari 2020 .

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure?
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren kan tot en met 21 januari 2020. * Gesloten

*Sluitingstermijn van deze vacature is op 21 januari 2020, 23:59u. (GMT + 1)

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Containerreiniger chauffeur C”

Containerreiniger chauffeur C

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime
luba uitzendbureau delft

Topper

Ga naar “Technisch accountmanager”

Technisch accountmanager

  • VPInstruments
  • Fulltime
Ga naar “Hovenier – leerling”

Hovenier – leerling

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime/Parttime
luba uitzendbureau delft

Topper

Ga naar “Warehouse Medewerker”

Warehouse Medewerker

  • Page Personnel
  • Fulltime/Parttime