Managementassistent

Driessen

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Overheid/Non-profit

 

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in (complex) agendabeheer in een ambtelijke en dynamische context? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Ben jij beschikbaar voor 24 uur de komende 4 maanden? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent.

Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden    voor afdelingsmanagers/programmamanagers. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.:

  •  Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers en/of programmamanagers.
  •   Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in de het administratiesysteem te plaatsen.
  •   Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering en vervoer.
  •   Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden zoals taken op het gebied van inkoop en HRM.
  •   Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken.
  •   Samenwerken met collega’s aan de optimalisatie van een excellente gastvrije dienstverlening.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Als managementassistent bij Delfland werk je veel samen met de andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening!

iframe.hidden {
display: none;
}

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Medewerker klantenservice”

Medewerker klantenservice

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Parttime

Topper

Ga naar “Calamiteitenmedewerker”

Calamiteitenmedewerker

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Buurtcultuurcoach”

Buurtcultuurcoach

  • De VAK Delft, centrum voor de kunsten
  • Parttime

Topper

Ga naar “Magazijnmedewerker”

Magazijnmedewerker

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime

Topper