Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Management Assistent Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Reinier de Graaf Groep

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Gezondheidszorg/Welzijn
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
11-01-2020

Reinier de Graaf Groep

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Gezondheidszorg/Welzijn
Delft
11-01-2020

 

‘Wat je goed moet kunnen als management assistent bij ons? In ieder geval snel kunnen schakelen en zelfstandig kunnen werken. Hier zit namelijk echt leven in de brouwerij.” Als management assistent kom je te werken voor de afdeling Wetenschap en Medische VervolgOpleidingen van de Reinier Academie. Dit is een heel gevarieerde functie. Je bent een spin in het web die van alles regelt. Je bent flexibel. Je hebt in deze functie te maken met veel interne en externe contacten, zoals medisch specialisten, arts-assistenten, universiteiten, en andere ziekenhuizen. Je bent iemand die goed kan verbinden en in staat is om verschillende belangen goed te behartigen. In verband met pensionering van de huidige management assistente zijn we op zoek naar haar vervanger die dit brede takenpakket kan overnemen voor 32 uur per week.
Management assistente

Jouw werkdag

Algemeen

  • Samen met de andere medewerkers van het secretariaat verdelen jullie de algemene taken en vergaderingen.
  • Je beheert en bewaakt de agenda van het hoofd van de afdeling

Overige werkzaamheden

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opleidingsjaargesprekken en proefvisitaties
  • Organiseren van cursussen, trainingen voor medici en wetenschappelijk medewerkers
  • Afspraken plannen met en voor de medewerkers van de afdeling medische vervolgopleidingen en het Wetenschapsbureau
  • Vragen beantwoorden van artsen, coassistenten en/of studenten van de TU Delft en externen
  • Organiseren van de maandelijkse introductieweek van arts-assistenten waar alle vereiste kwaliteiten nodig zijn om ervoor te zorgen dat deze introductieweek voorspoedig verloopt. Eventueel ook van de wekelijkse introductie voor de coassistenten
  • Het organiseren van grote evenementen zoals symposia en wetenschapsdagen: Voorbereidingen treffen zoals het versturen van e-mails, aanvragen accreditatie, deelnemers en sprekers ontvangen etc.
  • Trainingen toevoegen aan het aanbod in de elektronische leeromgeving van het ziekenhuis

Jouw kwaliteiten

  • Je bent resultaatgericht en nauwkeurig, ondanks drukte ben je in staat om overzicht te houden
  • Je bent niet alleen een snelle denker. Je kunt ook doorpakken en snel verbanden leggen
  • Je floreert in een dynamische omgeving: elke dag is anders en de dagen kunnen hier soms hectisch zijn
  • Je bent proactief, stressbestendig, servicegericht, initiatiefrijk en werkt secuur
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent nieuwsgierig. Natuurlijk zijn er altijd collega’s die je iets kunt vragen en die je in eerste instantie op weg kunnen helpen
  • Je gaat proactief te werk, stelt prioriteiten en bij urgente zaken trek je aan de bel
  • Je houdt van een grap op zijn tijd want er wordt ook veel gelachen.

Wij vragen

  • Je hebt tenminste een mbo+/hbo diploma (bv mbo4-opleiding als managementassistent)
  • Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als management assistent, office assistent of secretaresse
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou
  • Het is natuurlijk mooi meegenomen als je al ervaring in een zorginstelling hebt.

Wij bieden

  • Je verdient minimaal € 1.890,- en maximaal € 2.797,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring
  • Je krijgt een contract voor 32 uur per week
  • Jouw werkplek is in Delft
  • Je komt te werken in een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen en faciliteert bij het doen van wetenschappelijk onderzoek
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
  • Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging
  • Je hebt de kans je horizon te verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken middels het Grenzeloos Reinier programma
  • Een open bedrijfscultuur met maandelijkse sessies met onze directie, met veel aandacht voor eigen inbreng en innovatie
  • Gratis parkeren van jouw auto en een overdekte en afgesloten stalling voor jouw fiets
  • Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure ? Neem dan een kijkje op onze site (Werken & leren bij > Werken bij Reinier de Graaf > Sollicitatieprocedure).

Ja, ik wil deze baan

Solliciteren kan t/m 24 november.

WhatsApp

Vragen over werken en/of leren bij Reinier de Graaf? Stuur ons een bericht op

Sollicitatieprocedure

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank