Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Management assistent Nationale Vacaturebank

Actief Werkt! Uitzendbureau

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
07-01-2021

Actief Werkt! Uitzendbureau

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
Delft
08-01-2021

 

Ben jij iemand die houdt van snel schakelen? Ben jij georganiseerd en passen de woorden praktisch en flexibel perfect bij jou? Dan is dit functie die je zoekt!
Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie, in Delft zijn wij opzoek naar een managementassistent.

Wat ga je doen?
Jij zal alle voorkomende secretariële werkzaamheden gaan verzorgen voor de afdelingsmanagers.

Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie. Voorafgaand aan vergaderingen controleer je de vergaderstukken op volledigheid en juistheid, en plaatst ze in het administratiesysteem.

Daarnaast heb je nog andere secretariële taken. Bijvoorbeeld het regelen van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Hierbij zorg je natuurlijk dat alle huidige RIVM richtlijnen worden nageleefd. Ook draag je zorg voor processen op het gebied van inkoop en HRM.

Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen. Je monitort voor de afdelingsmanager de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank