Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Management assistent Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

Tempo-Team

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
22-10-2020

Tempo-Team

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
Delft
23-10-2020

 

Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken voor Gemeente Delft? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving
Zonder jou zijn onze wethouders en burgemeester, directeuren, afdelingshoofden en programmeurs nergens. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten uit, en ondersteunt hen op administratief en logistiek gebied. Omdat we het plaats- en tijdonafhankelijk werken omarmen, moet je snel kunnen schakelen. Je bent een voortrekker in nieuwe manieren van samenwerken en informatie delen. Ook ben je up-to-date met de laatste technologische ontwikkelingen. Je kent het MS Office-pakket van binnen en van buiten. Verschillende devices en communicatiekanalen hebben voor jou geen geheimen. Tot slot zorg je er zelf voor dat je niet onvervangbaar wordt: je deelt actief kennis met je collega-managementassistenten zodat jullie elkaar waar nodig kunnen vervangen.

Je werkplek
Op onze Frontoffice werken ca 25 managementassistenten in verschillende teams. Elk team geeft ondersteuning aan een andere portefeuille: Bestuur, Ruimte en Economie, Samenleving, en Veiligheid en Dienstverlening. Je ondersteunt 3 managers van het KCC en verzorgt de projectondersteuning voor het Lean Project

Functie-eisen
Je snapt dat verschillende managers en bestuurders ook verschillende wensen hebben. Jij weet hier flexibel op in te spelen. Je neemt initiatief om zaken slimmer en handiger, ja LEAN, te organiseren. Daarbij is je digitale kennis onmisbaar. Je bent integer en positief. Je laat je niet gek maken en je weet wanneer je nee moet zeggen. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur.

Andere eisen:
– Je hebt een MBO+ of HBO-achtergrond;
– Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie;
– 36 uur beschikbaar;
– Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden (evt. verlenging tot 6 maanden).

Arbeidsvoorwaarden
– Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.556,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur).
– Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank