Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Hoofd Opname / Coördinator Patiëntenstroom Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Reinier de Graaf Groep

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Gezondheidszorg/Welzijn
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
08-03-2020

Reinier de Graaf Groep

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Gezondheidszorg/Welzijn
Delft
08-03-2020

 

Hoofd opname / coördinator patiëntenstroom

“Als oudste ziekenhuis van Nederland staan we bij Reinier de Graaf voor het bieden van de juiste zorg, op de juiste plaats, op het juiste moment”.
Natuurlijk geldt dat ook voor ons OK-programma. Welke patiënt wordt wanneer door welke specialist geopereerd? En wat gebeurt er na de operatie? Moet de patiënt blijven en is er een bed nodig? Wat doen we als er een griepgolf is, acute patiënten tussendoor komen of één van de OK medewerkers ziek is? Hoe zorgen we dat de wachtlijst zo laag mogelijk blijft? We zijn continu bezig om onze processen te verbeteren.

Als hoofd opname / coördinator patiëntenstroom heb jij hier een belangrijke rol in. Sterker nog: Jij bent dé regisseur van de planning van onze OK en hebt het totaaloverzicht van het beddenhuis. Natuurlijk is het belangrijk om onze patiënten zo snel als mogelijk te kunnen helpen. Maar het moet wel passen binnen de capaciteit van de OK (12 operatiekamers) en het beddenhuis. Ook kan een specialist maar op één plek tegelijk zijn. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat jouw 7 OK planners de OK planning zo optimaal mogelijk kunnen organiseren en dat de doelstellingen worden gehaald. En liever nog: dat de schaarse OK tijd steeds efficiënter wordt ingedeeld en de bedden optimaal bezet zijn. In de praktijk neemt de waan van de dag vaak aardig wat tijd in beslag. Maar in deze rol moet je ook verder kijken; wat speelt er over een jaar, wanneer verwacht je een piek aan patiënten en wanneer is het juist rustiger? En wat betekent dat voor de OK, de indeling van de spreekuren en beddenbezetting bij Reinier de Graaf? Jij krijgt de kans hierin met ons mee te denken en te sleutelen om de ziekenhuisplanning continu te optimaliseren.

Kortom: een uitdagende baan waarin veel van je gevraagd wordt, maar waarin je ook veel impact kunt maken en in het hart van ons ziekenhuis de verbindende schakel bent!

Jouw werkdag

  • Je bent verantwoordelijk voor een optimale electieve patiënten planning voor de OK en je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen van het OK rooster. Dit doe jij samen met de planners van Bureau Opname, aan wie jij leiding geeft
  • Je stemt continu af met de OK. Een programma moet verschoven worden, een patiënt kan ziek zijn of er zijn geen bedden beschikbaar. Als hoofd opname los jij dat op.
  • Je neemt deel aan de planningsoverleggen van de OK en je levert input voor de planning op de lange termijn
  • In het dagelijkse afstemmingsoverleg met de verpleegafdelingen borg jij de doorstroom van spoedpatiënten en besluit jij (in overleg met de andere hoofden) welke overnames en afdelingen die dag prioriteit krijgen. Jij bewaakt de afspraken over bedbezetting en patiëntbewegingen
  • Je kunt hierin snel en ad hoc schakelen. Je signaleert wanneer een opnamestop dreigt, escaleert dit naar medisch specialisten en management en initieert interventies. Indien nodig schakel je met onze partners binnen het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ).
  • Je werkt nauw samen met de planners van de afdeling Opname, de OK, team capaciteitsmanagement, hoofden en secretariaten van verpleegafdelingen, het management en de medisch specialisten.

Jouw kwaliteiten

  • Je verstaat de kunst van het balanceren tussen focus op het hier en het nu en de langere termijn (planning)
  • Je bent flexibel en ziet snel verbanden en mogelijke oplossingen. Stress heb jij niet snel
  • Je neemt daadkrachtig en zelfstandig beslissingen en bent een goede gesprekspartner voor medici en collega’s op management niveau
  • Met jouw enthousiaste en positieve instelling en manier van communiceren ben je in staat mensen te motiveren en mee te nemen in veranderingen
  • Je bent sterk in het creëren van teamcohesie. Je hebt oog voor het individu en groepsdynamische processen zodat iedereen zijn of haar talenten kan ontwikkelen en de onderlinge verbinding vanzelfsprekend is
  • Je bent iemand die de verbinding zoekt maar ook keuzes kan maken. Je kunt tenslotte niet altijd iedereen tevreden stellen.

Wij vragen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Je hebt ruime ervaring met het aansturen van een team van professionals
  • Ervaring met OK planning en capaciteitsmanagement binnen een ziekenhuis is absoluut een pré.

Wij bieden

  • Je verdient minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.446,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring
  • Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week
  • Jouw werkplek is in Delft
  • Je komt te werken in een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen en faciliteert bij het doen van wetenschappelijk onderzoek
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
  • Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging
  • Je hebt de kans je horizon te verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken middels het Grenzeloos Reinier programma
  • Een open bedrijfscultuur met maandelijkse sessies met onze directie, met veel aandacht voor eigen inbreng en innovatie
  • Gratis parkeren van jouw auto en een overdekte en afgesloten stalling voor jouw fiets
  • Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure ? Neem dan een kijkje op onze site (Werken & leren bij > Werken bij Reinier de Graaf > Sollicitatieprocedure).

Ja, ik wil deze baan

Enthousiast en klaar voor deze uitdagende functie als hoofd opname / coördinator patiëntenstroom?
Solliciteren kan tot en met 26 januari a.s.

WhatsApp

Vragen over werken en/of leren bij Reinier de Graaf? Stuur ons een bericht op

Sollicitatieprocedure

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank