Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Administratief Medewerker Verzuim

Aangeboden door ROC Mondriaan
Parttime - 7 november 2019
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

ROC Mondriaan

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
Delft
05-01-2020

 

Administratief medewerker verzuim (19EC013)

Uren per week: 16
Locatie: Delft
Vacaturenummer: 19EC013
Zorg jij dat de Mondriaan van morgen goed voorbereid wordt op werk of een vervolgopleiding? ROC Mondriaan is dé huisopleider van Haaglanden als het gaat om middelbaar beroepsonderwijs. Ook voor een taal- of rekencursus, bijscholing of een ander traject kun je bij ROC Mondriaan terecht. Dagelijks zijn ruim 2.000 vakkundige, innovatieve en betrokken medewerkers actief binnen 28 herkenbare scholen en diensten.

ROC Mondriaan, School voor Economie Delf t, verzorgt voor 850 studenten de opleidingen Office- en Managementsupport, Administratief ondersteunende beroepen en Financiële beroepen voor niveau 2, 3 en 4 in de varianten BOL en BBL. Eén van de ambities van de school is om de studenten het maximale uit zichzelf te laten halen door het verder verbeteren van de doorstroommogelijkheden en het aanbieden van trajecten op maat.

De school zoekt per direct een Administratief medewerker verzuim (19EC013) 16 uur per week verdeeld over 4 ochtenden.
Jouw taken
Controle en behandeling van binnenkomende stukken :

  • toetsen van telefonisch binnenkomende ziekmeldingen van studenten op volledigheid, opvragen van ontbrekende stukken en op eigen initiatief toevoegen van informatie ten behoeve van de afhandeling;
  • prioriteren van binnengekomen ziekmeldingen, mailen naar de studieloopbaanbegeleider en geeft desgewenst in inhoud kort weer;
  • signaleren van ongeoorloofd verzuim via Presto.

Invoeren in een geautomatiseerd systeem :

  • zelfstandig invoeren van administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem;
  • studenten aanmelden bij leerplicht en melden bij Regionaal Meld en Coördinatiepunt (RMC);

Controlewerkzaamheden :

  • bewaken van de voortgang en afdoening van lopende zaken.

Verzorgen van administratief-organisatorische ondersteuning:

  • opbergen en opzoeken van archief;
  • beheert zelfstandig een (digitaal) archief;
  • aan de hand van aanwijzingen opstellen van waarschuwingsbrieven naar ouders/verzorgers;
  • telefonisch contact in verband met ongeoorloofd verzuim naar ouders/verzorgers en/of studenten zelf;
  • verwerken van standaardformulieren;
  • afhandelen van eenvoudige vragen van studenten dan wel doorverwijzen naar de juiste functionaris;
  • uitdraaien van rapportages;
  • overige administratieve ondersteuning.

Verstrekken van informatie :

  • verstrekken van informatie over in te vullen formulieren, de administratieve (behandel)procedure en de stand van zaken met studieloopbaanbegeleider, intern zorgspecialist en ouders.

Wat wij van je vragen

  • afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3;
  • 4 ochtenden per week beschikbaar voor inzet;
  • bij voorkeur minstens 3 jaar relevante werkervaring;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • vaardig met automatisering, voornamelijk het Officepakket;
  • kennis van Microsoft 365, Office/Presto/Magister
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • dienstverlenend en collegiaal;
  • goede kennis van de Nederlandse taal;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • integriteit en betrouwbaarheid;
  • accuratesse, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.

Interesse in de functie?Solliciteren

Meer over ROC Mondriaan ontdekken?

ROC Mondriaan opleidingen

Gesloten09:00 - 17:00

Brasserskade 1, Delft

Bekijk meer: opleidingen