Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Administratief medewerker Nationale Vacaturebank

Gemeente Delft

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
13-12-2020

Gemeente Delft

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
Delft
14-12-2020

 

Je rol

De gemeente probeert het wonen, werken en leven in Delft zo prettig mogelijk te maken voor iedereen. Maar het komt weleens voor dat een inwoner of een organisatie het niet eens is met een beslissing van de gemeente.

Als administratief medewerker Rechtsbescherming ben je de spin in het web van het proces van bezwaarbehandeling. Je levert de logistieke en administratieve ondersteuning van de externe Adviescommissie voor bezwaarschriften en de juridisch adviseurs rechtsbescherming. Deze collega’s treden op als secretaris van de Adviescommissie voor bezwaarschriften en als voorzitter bij bezwaarzaken die via ambtelijk horen worden afgehandeld.

Tot je taken behoren:

  • Je verwerkt inkomende bezwaarschriften van burgers en bedrijven in de administratie en je organiseert de hoorzittingen van de Adviescommissie voor bezwaarschriften;
  • Je houdt je bezig met het verwerken van de post, het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie, het beheer van agenda’s en zittingsroosters, het bijhouden van de bezwaarschriftenadministratie en het samenstellen en verzenden van de bezwaardossiers;
  • Afstemmen met collega’s van andere afdelingen die ook bij het proces rechtsbescherming zijn betrokken over de behandeling van bezwaarschriften;
  • Je verricht wekelijks ook enkele ondersteunende taken voor de juridisch adviseurs van de afdeling.

Je werkplek

Kwaliteit, tijdigheid en betaalbaarheid: dat is nodig bij de afhandeling van bezwaarschriften. Minder complexe bezwaarschriften worden daarom via ambtelijk horen afgehandeld. Voor de complexe bezwaarschriften heeft de gemeente een Adviescommissie voor bezwaarschriften ingesteld. Deze bestaat uit drie kamers, met elk een eigen specialisatie.

  • Kamer I: belast met zaken op het gebied van bouwen, wonen en verkeer
  • Kamer II: belast met zaken op het gebied van werk, inkomen en zorg
  • Kamer III: belast met zaken, anders dan genoemd onder I en II

Ook geven we je graag nog wat extra informatie over het team Rechtsbescherming. Dit team maakt deel uit van de afdeling Juridische Zaken, waar ook een team van specialistisch juridisch adviseurs werkzaam is. De afdeling is aan de ene kant een businesspartner van alle clusters, aan de andere kant onderneemt zij acties om het juridisch bewustzijn van de organisatie te vergroten.

Binnen de afdeling werken we nauw samen om onze inhoudelijke doelen te realiseren. Er is veel bereidheid om elkaar te ondersteunen en zijn als team actief betrokken bij het verbeteren van processen en werkwijzen. We ondernemen ook regelmatig sociale activiteiten, zoals borrels en een periodieke afdelingsdag. 

Functie-eisen

Je profiel

Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast heb je affiniteit met het juridisch werkveld. Je kunt goed samenwerken en bent in staat om een goede relatie met anderen te onderhouden, ook als je hen moet aanspreken op het nakomen van afspraken.

Ervaring bij ondersteuning van de behandeling van bezwaarschriften is een pré, maar niet vereist. We willen ambitieuze collega’s juist graag de kans bieden om ervaring op te doen en kennis te maken met de werkzaamheden van een administratief medewerker rechtsbescherming.

Andere eisen:

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde juridisch-administratieve of secretariële opleiding;
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en andere kantoorautomatisering (ervaring met Verseon is een pré);
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 3.176,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Daarnaast zijn er vele mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen om te groeien in jouw functie en als persoon.

Tot slot: op dit moment wordt er zover het mogelijk is vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen als gevolg van het Corona virus het weer toelaten, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je reageert? Neem dan contact op met Jennifer van Luijk (Afdelingshoofd Juridische Zaken) via telefoonnummer 06 40 14 12 96.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatiebrief én cv voor maandag 2 november via de ‘Solliciteer‘ button. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 6 november en woensdag 11 november.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank