Accommodation & Services Coordinator

Randstad

  • Dienstverband Fulltime
  • Branche Overig

 

Accommodation & Services Coordinator gezocht voor TU DELFT X per 1 juli 2021 – 1 oktober 2021 | 36 – 40 uur | schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten.

wat bieden wij jou

  • schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten
  • per 1 juli t/m 1 oktober
  • 36-40

wie ben jij

Je hebt een duidelijke visie m.b.t. de ontwikkeling, planning en het beheer van de accommodatie, welke mede is gebaseerd op de strategie en missie en visie van X. Door jouw brede inhoudelijke kennis en je gedegen organisatiekundig inzicht heb je een duidelijke visie op proces- en kwaliteitsmanagement van de dienstverlening en ben je in staat deze goed te verwoorden en door te voeren.

Je coördineert alle lopende ontwikkelingen binnen de afdeling Accommodation & Services (A&S). Je draagt bij aan de initiatieven binnen X en Systems op tactisch niveau. Je draagt verantwoordelijkheid voor het opleveren van een aantal projecten, waaronder een afdelingsbrede jaarplanning voor werkzaamheden op alle niveaus.

Wij realiseren ons dat vanwege de korte tijd van inzet niet het volledige takenpakket opgepakt kan worden. De praktijk zal uitwijzen welke dossiers opgepakt worden en welke dossiers stil zullen liggen of elders worden belegd binnen Systems en/of A&S.

  • minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facility Management;
  • minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met het programma-aanbod van X.

wat ga je doen

Wij zijn per 1 juli 2021 op zoek naar een Accommodation & Services Coordinator.

De afdeling Accommodation & Services bestaat uit:
• een Administrative Officer (Accommodation planning);
• een team Maintenance met 1 supervisor en 3 medewerkers;
• een team Logistics & Production met 1 supervisor, 5 vaste medewerkers en vijftien studentenmedewerkers.
Als Accommodation & Services Coordinator geef je leiding aan de afdeling en ben je (eind)verantwoordelijk voor de volgende dossiers: de ontwikkeling van het tactisch beleid van X ten aanzien van accommodatieontwikkeling. Je adviseert daarbij Head of Systems alsmede het Design team ten aanzien van de strategie op het gebied van accommodatieontwikkeling; de afstemming met de Assetmanager CRE en de afdeling FM van de directie ICT/FM; de vertegenwoordiging van X in de begeleiding van de uitvoering van grotere (ver-)bouwprojecten; de optimalisering van de dienstverlening en werkprocessen van de afdeling;• de samenwerking en afstemming van de afdeling binnen Systems, maar ook met de pijlers Products en Communication;
• de planning van het gebruik (roostering) en het beheer van de accommodatie;
• de dagelijkse uitvoering van (huurders-)onderhoud, het verhelpen van storingen en beheer van installaties, afvalafvoer en andere voorkomende beheer- en onderhoud zaken; de ontwikkeling van het veiligheidsbeleid en BHV-beleid en de uitvoering daarvan;

  • de dagelijkse logistieke productievoorbereiding en -uitvoering (zalen klaarzetten volgens rooster, materialen beheren, technische/audiovisuele ondersteuning van activiteiten) van het vaste programma van X, het eventsaanbod van X en het weekprogramma

waar ga je werken

Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, finance, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie en ICT. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids-)kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning. Binnen Systems zijn deze taken ondergebracht in vier afdelingen: Accommodation & Services, Financial Operations, HR Operations en Process Optimisation & ICT en elk van deze afdelingen staat onder leiding van een coördinator.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatie button

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Vrijwilligers gezocht bij Royal Delft”

Vrijwilligers gezocht bij Royal Delft

  • Royal Delft
  • Vrijwillig

Topper

Ga naar “Audicien”

Audicien

  • Van der Leeuw Optiek
  • Parttime

Topper

Ga naar “Optometrist”

Optometrist

  • Van der Leeuw Optiek
  • Parttime

Topper

Ga naar “Verkoopmedewerk(st)er zaterdag”

Verkoopmedewerk(st)er zaterdag

  • Slagerij Leo van Vliet Delft
  • Parttime
slagerij leo van vliet

Topper