Advertentie wordt geladen…

Receptiemedewerker

Olympia

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Transport/Opslag/Distributie

 

RECEPTIE:

Voert telefoongesprekken in het Nederlands of vloeiend Engels en legt deze zo nodig vast. Verbindt inkomende telefoongesprekken door met de betreffende management/medewerkers en verstrekt desgewenst informatie.

  • Selecteert de inkomende (elektronische) post en legt deze voor bij de desbetreffende manager/medewerkers.
  • Archiveert (vertrouwelijke) stukken en levert op verzoek stukken uit het archief.
  • Gasten begroeten, ontvangstruimte onderhouden.

INTELLIGENCE:

  • Je bereidt in overleg met het management/medewerkers vergaderingen en presentaties voor. Je verzamelt ten behoeve van de agendapunten relevante gegevens en stelt de agenda samen.
  • Distribueert agenda en bijlagen aan de deelnemers.
  • Rapportages, brieven en gespreksverslagen stel je op aan de hand van aanwijzingen, memo’s of ingesproken banden en werkt deze uit. Je controleert op stijl-, taal- en spelfouten en verzorgt de lay-out.
  • Je reserveert interne vergaderingen en maakt afspraken over de verzorging en de benodigde vergaderhulpmiddelen.

CONTACT:

Je staat voortdurend in contact met je omgeving, de gasten, de klant, medewerkers en je collega’s. Je staat open voor contact en hebt daarin een proactieve houding.

OFFICE:

  • De volledige administratie van de toegangscontrole, urenregistratie en ziekteregistratie is bij jou in goede handen.
  • Je legt bescheiden ter ondertekening voor. Draagt zorg voor kopiëren, registreren, frankering en verzending.
  • Je stelt documentatie- en circulatiemappen samen en houdt losbladige handboeken bij.
  • Je verricht administratieve werkzaamheden om daarmee het management te ontlasten.
  • Verder verricht je diverse algemene office werkzaamheden.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Bergen op Zoom

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Servicemedewerker bij het Markiezenhof”

Servicemedewerker bij het Markiezenhof

  • Parttime
Markiezenhof franse tuin
Ga naar “Secretaresse polikliniek Neurologie”

Secretaresse polikliniek Neurologie

  • Parttime
spoedeisende hulp intelligente lockdown Medewerker catering corona bergen op zoom ziekenhuis bravis Bravis staking
Ga naar “Systeemtherapeutisch werker”

Systeemtherapeutisch werker

  • Parttime
Mentaal Beter Bergen op Zoom
Ga naar “Aankomend shopmanager T-Mobile Bergen op Zoom”

Aankomend shopmanager T-Mobile Bergen op Zoom

  • Fulltime
T-Mobile Bergen op Zoom