Bergen op Zoom

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Receptiemedewerker Nationale Vacaturebank

https://cdn.nationalevacaturebank.nl/vacature/logo/9043308/260x92

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Industrie
Standplaats:
Bergen op Zoom
Sluitingsdatum:
19-01-2020

Olympia Uitzendbureau

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Industrie
Bergen op Zoom
19-01-2020

 

Na jaren van innovatie binnen de locatie van onze opdrachtgever DHL Ricoh is er een nieuwe centrale rol ontstaan voor de ‘Reception 2.0’. De naamgeving van de receptie dekt daarmee volledig de lading. Een inspirerende omgeving waarbij ontvangst en gastvrijheid van groot belang zijn.

RECEPTION

  • Voert vloeiend telefoongesprekken in het Nederlands en Engels en legt deze zonodig vast. Verbindt inkomende telefoongesprekken door met de juiste afdeling/medewerker en verstrekt desgewenst informatie.
  • Selecteert de inkomende (elektronische) post en legt deze voor bij de ontvanger.
  • Archiveert (vertrouwelijke) stukken en levert op verzoek stukken uit het archief.

INTELLIGENCE

  • Je bereidt (in overleg met het management/medewerkers) vergaderingen en presentaties voor. Je verzamelt ten behoeve van de agendapunten relevante gegevens en stelt de agenda samen. Distribueert agenda en bijlagen aan de deelnemers.
  • Rapportages, brieven en gespreksverslagen stel je op aan de hand van aanwijzingen, memo’s of ingesproken banden en werkt deze uit. Je controleert op stijl-, taal- en spelfouten en verzorgt de lay-out.
  • Je reserveert interne vergaderingen en maakt afspraken over de verzorging en de benodigde vergaderhulpmiddelen.

CONTACT

  • Je staat voortdurend in contact met je omgeving, de gasten, de klant, medewerkers en je collega’s. Je staat open voor contact en hebt daarin een proactieve houding.

OFFICE

  • De volledige administratie van de toegangscontrole, urenregistratie en ziekteregistratie is bij jou in goede handen.
  • Je legt bescheidene ter ondertekening voor. Draagt zorg voor kopiëren, registreren, frankering en verzending.
  • Je stelt documentatie- en circulatiemappen samen en houdt losbladige handboeken bij.
  • Je verricht administratieve werkzaamheden om daarmee het management te ontlasten.
  • Verder verricht je diverse algemene office werkzaamheden.

HOSPITALITY

  • Het ontvangen van bezoekers waarbij gastvrijheid het sleutelwoord is.
  • Je treedt de gasten tegemoet en je speelt daarin de rol van Hospitality Expert.
  • De door jou verzorgde tour door het bedrijf wordt beleefd als een ‘Experience’.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank