Arnhem

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Senior Executive Assistant – Arnhem Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

ARTO Recruitment

Dienstverband:
Fulltime
Branche:
Zakelijke dienstverlening
Standplaats:
Arnhem
Sluitingsdatum:
05-09-2020

ARTO Recruitment

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime
Zakelijke dienstverlening
Arnhem
06-09-2020

 

Als Senior Executive Assistant kom je te werken in een dynamische en internationale werkomgeving.
Bij deze partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en als zijn Executive Assistant ondersteun en versterk je hem hierin. Dit betekent dat je goed prioriteiten kan stellen, een hands-on mentaliteit hebt, gestructureerd kan werken en snel kan schakelen. Door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Al met al echt een steun en toeverlaat voor de dagelijkse werkzaamheden van de partner, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Zeer complex internationaal agendabeheer;
  • Stakeholder beheer;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten, (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assesment tool;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Inkomende documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Je verzorgt de correspondentie en werkt e-mails, brieven, memo’s en nieuwsbrieven uit;
  • Je levert inhoudelijke ondersteuning op de diverse werkterreinen en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van specifieke rapportages;
  • Samen met de manager interne communicatie organiseer je verschillende events;
  • Projectmatige taken, zoals het chasen van indirecte uren, het organiseren en bijwonen van vaktechnische overleggen en het notuleren van actielijsten.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank