Amersfoort

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretaresse Parttime [24-32 uur] Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

Cooster Professionals

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Overig
Standplaats:
Amersfoort
Sluitingsdatum:
25-09-2020

Cooster Professionals

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Overig
Amersfoort
26-09-2020

 

Secretaresse parttime 24-32 uur

Voor een middelgroot advocatenkantoor in hartje Amersfoort zijn wij op zoek naar een allorund parttime Secretaresse. 

Je vormt een belangrijke schakel tussen cliënt en advocaat waarbij je als spin in het web fungeert voor 2 tot 3 advocaten. Vanaf het eerste contact met cliënten tot en met de afronding ben je bij een dossier betrokken. 

Het belangrijkste is echter dat je de advocaten zoveel mogelijk kan ondersteunen zodat zij zich inhoudelijk met een zaak bezig kunnen houden. Hierdoor kan je veel taken die je interessant vindt naar je toe trekken en maakt de functie absoluut veelzijdig met een breed takenpakket!

Wat ga je doen?

Wellicht ben jij een secretaresse met de nodige ervaring, maar heb je niet direct juridische kennis. Voor onze opdrachtgever is dit geen belemmering. Elke dag opnieuw leer je wel weer iets nieuws waardoor je ook dat deel op termijn eigen gaat maken.

  • Voor zowel je collega’s als voor cliënten ben jij het eerste aanspreekpunt;
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van drie advocaten;
  • Jij bent de beheerder van de mail, stelt prioriteiten waarbij je ze weerlegt naar de juiste advocaat;
  • Je organiseert diverse zakelijke activiteiten zoals netwerkbijeenkomsten en rechtszaken;
  • Processtukken worden door jou samengesteld alvorens deze naar de rechtbank of het gerechtshof verzonden worden;
  • Je zorgt ervoor dat het dossier compleet is en verzorgt de daaruit vloeiende dossieradministratie.

Wie ben jij

Het belangrijkste is dat je discreet te werk gaat, je bent namelijk de hele dag bezig met gevoelige bedrijfsinformatie. Daarnaast werk je gestructureerd en ben je in staat om routine en rust te brengen in de werkprocessen. Natuurlijk breng je ook een dosis enthousiasme en doorzettingsvermogen mee. Enige kennis van digitale oplossingen is mooi meegenomen. Hierdoor kan je communicatie tijdens meetings makkelijker maken.

Wat bieden zij jou?

Onze opdrachtgever is een middelgroot Advocatenkantoor gevestigd in hartje Amersfoort en goed bereikbaar met de trein. Het kantoor is kortgeleden verhuisd naar deze centrale locatie en heeft het kantoor naar de laatste trends prachtig ingericht.

Je komt te werken in een dynamische organisatie met ruimte voor persoonlijke groei. Het team is erg collegiaal en inspirerend. Naast hard werken is er ook genoeg ruimte voor ontspanning. Zo gaan zij bijvoorbeeld regelmatig met elkaar borrelen en met elkaar op stap.

  • Functie voor 24-32 uur per week flexibel in te delen;
  • Uitzicht op vast dienstverband
  • Dagelijks compleet verzorgde lunch en écht goede koffie;
  • Salarisindicatie van €3.000,- en €3.200,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze leuke functie? Mail dan snel jouw CV, solliciteer of neem contact met ons op!

Cooster Professionals 

www.coosterprofessionals.nl

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank