Hospitality Medewerker

Daaf

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Onderwijs/Opleiding

 

Wil jij aan de slag als hospitality medewerker? En ben je gastvrij en een aanpakker met een nauwkeurige administratie? Dan hebben we jou hard nodig voor het organiseren van onze trainingen en workshops voor IT-talent. Dit betekent niet alleen goede communicatie en een warm ontvangst, maar ook een lekkere lunch, gezellige borrel of zelfgemaakt diner.

  • Amersfoort
  • 32 – 36 uur
  • 2000 – 2500 per maand
  • Mbo

Over de functie

Geen dag hetzelfde

Het is donderdag. Vandaag staat er een training gepland voor negen IT-trainees. Als eerste loop je naar de keuken om te kijken of alle benodigdheden voor de lunch aanwezig zijn. Ook zet je alvast wat extra glazen op een dienblad. Deze neem je mee naar de trainingsruimte. Op elk bureau plaats je een glas en je besluit ook nog even het raam open te zetten. De rest had je gisteren allemaal al in orde gemaakt en de ruimte is klaar om de trainees straks te ontvangen.

Bij je bureau controleer je eerst je mail. Voor de training van volgende week is een afmelding binnengekomen. Deze verwerk je gelijk en je zorgt dat hij de training kan inhalen op een ander moment. Er moet ook nog een workshop met diner gepland worden voor volgende maand. Je mailt de betreffende trainers een aantal data door en zet alvast de eerste trainingsinformatie in het systeem. Ook maak je een aantekening voor jezelf: diner samenstellen welke je dan gaat koken en uitserveren. Want je vindt het niet alleen leuk om dit te organiseren, maar ook om zelf in de keuken te staan.

Er zijn verder geen urgente mails, dus je pakt snel een kop koffie en gaat weer richting de trainingsruimte. Ondertussen belt een Engelstalige trainee: moest hij nou wel of niet zijn eigen laptop meenemen? Je geeft in het aan dat dit wel handig is, omdat hij ook zelfstandig aan de slag zal gaan met een aantal opdrachten. Het lesmateriaal en andere benodigdheden heb jij allemaal al uitgeprint. Hij hoeft alleen maar in te pluggen en aan de slag te gaan. Hij bedankt je en roept enthousiast dat hij er veel zin in heeft.

Je bent ondertussen terug in de keuken en begint met alles klaar te zetten voor het ontvangst. Je collega loopt binnen om je te helpen. Ze pakt een van de verse koeken die je vanochtend hebt geregeld en helpt met alles naar de trainingsruimte te brengen. Ondertussen heb jij de oven al aangezet voor het afbakken van de broodjes voor de lunch die je zelf gaat maken. Maar eerst het ontvangst. Het is bijna 11:00 uur en je loopt met de trainer alles nog even langs. Jullie zijn er klaar voor om alle trainees gastvrij te ontvangen: iets waar jij een talent voor hebt.

Het ontvangst gaat goed en iedereen weet zijn plek te vinden door de naamkaartjes die je hebt klaargelegd. Met een koek en koffie zijn ze begonnen en maak jij snel de ruimte leeg. Voordat je aan de lunch gaat beginnen, verwerk je snel even de presentielijst en plaats je een bestelling voor nieuwe notitieblokken. Ze gaan er hard doorheen en je wilt voorkomen dat er straks een tekort ontstaat.

Terug naar de keuken voor het maken van de lunch. Voor je begint controleer je of iemand allergieën heeft en vervolgens ga je aan de slag. Twee collega’s lopen binnen en samen eten jullie eerste zelf iets te voordat je alles gaat klaarzetten voor de trainees. De ochtend vliegt op deze manier voorbij. Hectisch? Zeker, maar dit geeft jou juist energie.

In de middag zijn de trainees lekker bezig en ga je aan de slag met je administratieve taken. In AFAS verwerk je alle aanmeldingen voor een workshop van volgende week. Het is een fijn systeem en je kan er goed mee werken. Inmiddels heb je ook een aantal feedbackformulieren verzameld en ook deze ga je verwerken. Tevreden lees je hoe blij de trainees zijn geweest. En niet alleen met de training. Je krijgt een hoge score op ontvangst en sommige hebben nog eens apart benoemd hoe lekker ze hebben gegeten. Dit is nog net dat beetje extra wat jouw baan nou zo leuk maakt!

Wat wij vragen

Niet alleen de organisatie groeit, maar ook de academy waar alle trainingen worden georganiseerd. Er is behoefte aan iemand die alles administratief en facilitair goed regelt rondom de trainingen en workshops. Het is daarom belangrijk dat jij:

  • houdt van aanpakken en sterk bent in plannen en organiseren;
  • beschikt over een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
  • gastvrij en dienstverlenend bent met een commerciële instelling;
  • proactief bent en flexibel: soms worden deelnemers ook ’s avonds ontvangen
  • vloeiend Nederlands en Engels beheerst in woord en geschrift;
  • het leuk vindt om te koken en dit te serveren;
  • bekend bent met AFAS software (een pre).

Wat wij bieden

Jij krijgt energie van plannen, organiseren en bent het gezicht voor de trainees. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst en daarom bieden we jou het volgende:

  • Een salaris tussen de € 2.000 en € 2.500 – afhankelijk van jouw ervaring;
  • Aangevuld met 1 maandsalaris bonus op jaarbasis, uitbetaald per kwartaal
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioensregeling
  • Telefoon en laptop van de zaak;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (deelname aan Academy);
  • Een plek in een gezellig en energiek team.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een detacheerder van trainees in de IT-sector, die aan het werk gezet worden bij topondernemingen. Dit doe je vanuit het hippe kantoor gevestigd in het bruisende Amersfoort, vlakbij het centrum. Het Centraal Station bevindt zich op loopafstand, dus ook met het OV is het goed te bereiken.

Het team is jong, dynamisch en hecht waarde aan gezelligheid. Op kantoor vind je een tafeltennis- en een tafelvoetbaltafel, omdat iedereen op zijn tijd wel in is voor een lolletje. Persoonlijke ontwikkeling staat hoog in het vaandel. Jij gaat, net als de trainees, deelnemen aan de Academy om jezelf te blijven ontwikkelen. Maar ook kwaliteit, zorgen voor verbinding en persoonlijk contact zijn belangrijke kernwaarden die je door de hele organisatie terugziet.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Amersfoort

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Bureaumanager/Managementassistent”

Bureaumanager/Managementassistent

  • Stichting G1000.nu
  • Parttime

Topper

Ga naar “ervaren Front Office medewerker”

ervaren Front Office medewerker

  • Leusderweg 10
  • Parttime
Ga naar “Nieuwe medewerker voor vernieuwende school en KDV”

Nieuwe medewerker voor vernieuwende school en KDV

  • Sudbury School Amersfoort
  • Fulltime/Parttime

Topper

Ga naar “Administratief medewerker”

Administratief medewerker

  • Covebo Uitzendgroep
  • Fulltime/Parttime