Bureaumanager/Managementassistent

Topper

Stichting G1000.nu

  • Dienstverband Parttime

Functieomschrijving

Als bureaumanager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de werkzaamheden van het team van G1000.nu. Dankzij jou kan het team effectief werken en kan iedereen erop vertrouwen dat de organisatie en administratie onder controle is. Je beheert de kantoorruimte in Amersfoort, de agenda, e-mail, post en telefoon. Samen met collega’s draag je ook zorg voor administratieve taken, de website van de organisatie, social media, en de voorbereiding van evenementen, zowel fysieke als online bijeenkomsten. Daarnaast zet je jouw vaardigheden in om je collega’s op allerlei manieren te assisteren. Je krijgt de ruimte om je rol samen met de rest van het team te vorm te geven.

Functie-eisen

  • Je wil graag meer leren over het werk van G1000.nu: het organiseren van burgerberaden;
  • Je kan goed zelfstandig werken;
  • Je weet precies wat er gedaan moet worden, ook de kleine taken
  • Je kunt goed beoordelen welke dingen er belangrijk zijn en wat er eerst moet worden gedaan
  • Je werkt efficiënt en helpt collega’s om efficiënt te kunnen (samen)werken;
  • Je neemt initiatief en je komt met ideeën en oplossingen
  • Je bent flexibel en invoelend
  • Je vindt het leuk om in een klein dynamisch team te werken
  • Je vindt het niet erg om af en toe huishoudelijke taken op je te nemen;
  • Je woont binnen korte reisafstand van ons kantoor in Amersfoort.

Verder heb je de volgende vaardigheden en kwalificaties:

  • Minimaal MBO 3/4-niveau opleiding (bijvoorbeeld secretaresse, managementassistent, PA);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring als bureaumanager, managementassistent of PA, of afgeronde opleiding tot bureaumanager, managementassistent of PA;
  • Goede computervaardigheden. Ervaring met het gebruik van MS Office, online teamwerkapplicaties en CRM-systemen, social media en beheersing van WordPress (Divi);
  • Enige ervaring in het organiseren van evenementen is een pré;
  • Servicegericht met oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

Bij G1000.nu word je onderdeel van een dynamisch team. Werktijden zijn grotendeels flexibel en deels thuiswerken is goed mogelijk. Je krijgt de ruimte om je rol samen met de rest van het team te vorm te geven.

Deze rol is in eerste instantie voor 16 uur per week. Na enkele maanden kan dat worden uitgebreid naar 24 uur per week. De aanstelling is voor zeven maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Het salaris (o.b.v. voltijd) is tussen € 2.100 en € 2.600 bruto per maand.

Iets voor jou?

Wil jij reageren op deze functie? Stuur dan snel je CV met een korte motivatie naar [email protected]. Geef ook aan welke dagen je beschikbaar bent en wanneer je kunt starten.

Interesse in de functie?

Solliciteren

Stichting G1000.nu

Oude Fabriekstraat 7, 3812 NR Amersfoort

Navigeer naar

Stichting G1000.nu

Oude Fabriekstraat 7, 3812 NR Amersfoort

Navigeer naar

Vacatures

Vacatures in Amersfoort

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Foodcorner medewerker Amazing Oriental Amersfoort”

Foodcorner medewerker Amazing Oriental Amersfoort

  • Amazing Oriental
  • Fulltime/Parttime

Topper

Ga naar “Nul33 zoekt medewerkers voor in de weekenden en vakanties”

Nul33 zoekt medewerkers voor in de weekenden en vakanties

  • Nul33
  • Fulltime/Parttime
Nul33

Topper

Ga naar “Sales Support Medewerker bij Acto Informatisering”

Sales Support Medewerker bij Acto Informatisering

  • Acto Informatisering B.V.
  • Fulltime/Parttime

Topper

Ga naar “Algemeen winkelmedewerker Amazing Oriental Amersfoort”

Algemeen winkelmedewerker Amazing Oriental Amersfoort

  • Amazing Oriental
  • Fulltime/Parttime

Topper